Förvaltningsplan
|
|
Förvaltningsplan
Datum: 2015-01-08 |
Sida 1 (6) |
|
Uppgjord: Erling Lindberg, 070-544 31 17 |
Godkänd: Staffan Bengtsson Sign: SB |
Ver. 1.0 |
Förvaltningsplan
|
|
Förvaltningsplan
Datum: 2015-01-08 |
Sida 2 (6) |
|
Uppgjord: Erling Lindberg, 070-544 31 17 |
Godkänd: Staffan Bengtsson Sign: SB |
Ver. 1.0 |
INNEHÅLL
Dokumentinformation ........................................................................................................................2
-
1
1.1
Inledning..............................................................................................................................3
Bakgrund .............................................................................................................................3
2
1.2
Framtid................................................................................................................................3
Förvaltningsobjekt ...............................................................................................................4
3
Förvaltningsorganisation......................................................................................................5
4
3.1
Bemanning ..........................................................................................................................5
Förvaltningsprocesser ..........................................................................................................6
DOKUMENTINFORMATION
-
Revision
Datum
Ändringsinformation
1.0
2015-01-08
Första utgåva
|
|
Förvaltningsplan
Datum: 2015-01-08 |
Sida 3 (6) |
|
Uppgjord: Erling Lindberg, 070-544 31 17 |
Godkänd: Staffan Bengtsson Sign: SB |
Ver. 1.0 |
1 INLEDNING
1.1 BAKGRUND
Eriksbergs Fiber ekonomisk förening, i fortsättningen kallad Föreningen, bildades i juli 2012 för att bygga och driva ett eget kommunikationsnät baserat på fiberteknik, som skulle ge medlemmarna nätkapacitet för data och telekommunikation samt tillgång till nättjänster såsom bredband, telefoni och Tv. Under 2013 fortsatte medlemsvärvningen, projektet organiserades, nätet grov- planerades och beslut om projektstart togs 2013. I början av januari 2014 började kanalisationen grävas ner, installation av nätet upphandlades och påbörjades i juni. Då upphandlades också och tecknades ett avtal med Telia som kommunikationsoperatör. 14e november var nätet färdigbyggt och driftsatt och medlemmarna kunde börja testa sina abonnerade tjänster.
1.2 FRAMTID
Idag är en mycket stor andel hushåll i området ansluta till fibernätet, men nätet är byggt med kapacitet för att koppla in fler anslutningar.
Inom den närmsta framtiden ser vi att utvecklingen av fibernätet kommer innebära att fler intresserar sig för att bli medlem i Föreningen och att fler fastigheter kommer att bli anslutna. Förberedelse för detta gjordes i samband med kanalisationarbetet då i vissa fall reservslang lades till tomtgräns för fastigheter som ännu inte tecknat avtal om anslutning.
Avtalet med Telia är skrivet på 5 år och i god tid innan detta avtal löper ut behöver ett nytt avtal med en kommunikationsoperatör upphandlas och tecknas.
|
|
Förvaltningsplan
Datum: 2015-01-08 |
Sida 4 (6) |
|
Uppgjord: Erling Lindberg, 070-544 31 17 |
Godkänd: Staffan Bengtsson Sign: SB |
Ver. 1.0 |
2 FÖRVALTNINGSOBJEKT
Objektet som förvaltas av förvaltningsorganisationen i Föreningen är ett passivt fibernät som finns i Eriksberg. Fibernätet strålar samman i en nod vid Eriksbergs Skola.
|
|
Förvaltningsplan
Datum: 2015-01-08 |
Sida 5 (6) |
|
Uppgjord: Erling Lindberg, 070-544 31 17 |
Godkänd: Staffan Bengtsson Sign: SB |
Ver. 1.0 |
3 FÖRVALTNINGSORGANISATION
För att hantera den dagliga driften och sköta utvecklingen av det fibernät som Föreningen äger finns en förvaltningsorganisation. Som ett stöd för förvaltningsorganisationen finns styrelsen för Föreningen
I förvaltningsorganisationen finns tre stycken roller: Systemägare, Systemansvarig och Drift- och underhållsansvarig. Efter Föreningens årsmöte bestäms vilken person som ska inneha respektive roll för kommande år. Det är styrelsen som beslutar i denna fråga. Systemägaren bör vara föreningens ordförande men måste vara någon i föreningens styrelse. Systemansvarig ska vara en medlem av föreningens styrelse. Personen som är drift- och underhållsansvarig bör också vara en medlem av styrelsen.
Föreningen har ett avtal skrivet med Herrljunga Elektriska AB, i fortsättningen kallad HEAB, när det gäller drift- och underhållsarbete och blir därmed en viktig samarbetspartner till förvaltnings- organisationen. Avtalet med HEAB finns med som en bilaga i föreningens drift- och underhållsplan. Avtalet innebär att HEAB utför många av den systemansvariges och den drift- och underhålls- ansvariges uppgifter. Detta finns beskrivet i detalj i avtalet och i Drift- och underhållsplanen.
Ett avtal är skrivet med Telia som kommunikationsoperatör i Föreningens fibernät. Telia är därför också en viktig samarbetspartner till förvaltningsorganisationen.
När det gäller administration och fakturering för Föreningen är ett avtal skrivet med Ulla Lennartsson . Kontakten med denna samarbetspartner görs inte via förvaltningsorganisationen utan främst via Föreningens kassör.
3.1 BEMANNING
-
Roll
Namn
Systemägare
Staffan Bengtsson
Systemansvarig
Erling Lindberg
Drift- och underhållsansvarig
Claes-Göran Helgesson
|
|
Förvaltningsplan
Datum: 2015-01-08 |
Sida 6 (6) |
|
Uppgjord: Erling Lindberg, 070-544 31 17 |
Godkänd: Staffan Bengtsson Sign: SB |
Ver. 1.0 |
4 FÖRVALTNINGSPROCESSER
Det är styrelsen för Föreningen som fattar beslut kring förändringar och utveckling av fibernätet. Styrelsen är delaktig i förvaltningsarbetet. Vid styrelsemöten finns en återkommande punkt med rapportering från systemansvarig och drift- och underhållsansvarig.
Drift- och underhållsansvarig är den person som ger användarsupport och rådgivning. Rollen har som uppgift att vara kontaktperson mot dels HEAB som är förenings underhållsentreprenör och dels Telia som är Föreningens kommunikationsoperatör. Det är drift- och underhållsansvariges uppgift att se till underhåll genomförs och att dokumentation uppdateras i samband med förändringar. Rapportering görs till föreningens styrelse och till systemansvarig.
Systemansvarig ansvarar för verkställa beslut som systemägare tillsammans med styrelsen för Föreningen fattar. Rollen innebär att ansvara för förvaltningsplanen och att göra uppföljning av och utveckla arbetet som utförs av förvaltningsorganisationen. Personen ansvarar för att information om eventuella driftavbrott och andra störningar delges användarna av fibernätet. Systemansvarig är ett bollplank för drift- och underhållsansvarig och rapporterar till föreningens styrelse och systemägare.
Systemägare beslutar tillsammans med Styrelsen för Föreningen om förändringar och utveckling av systemet. Personen är ansvarig för att förebyggande arbete utförs. Systemägaren är ett bollplank för systemansvarig och rapporterar till föreningens styrelse.
Föreningens medlemmar
Föreningsstämma
Föreningens styrelse
Drift- och underhålls ansvarig
System- ansvarig
System- ägare
Abonnenter